Front Office Stagiair(e)

World Forum zoekt een Front Office Stagiair(e)!

Ben jij leergierig met een echte ‘hands-on’ mentaliteit? Heb jij er plezier in mensen gastvrij te ontvangen en wegwijs te maken in World Forum The Hague? Dan zoeken we jou!
Je werkt vanuit het hart van onze organisatie en leert, onder begeleiding van ervaren collega’s, alles over hospitality. Solliciteer, ontdek en ontwikkel je eigen kwaliteiten tijdens een uitdagende stage!

Functieprofiel voor jouw front office stage
Met jouw gevoel voor hospitality zet jij dagelijks alles op alles om iedereen op een prettige manier te verwelkomen. Of het nu gaat om een fysiek bezoek, een telefoontje of een mailtje, van jou kunnen ze een hartelijke reactie verwachten. Zo zorg jij ervoor dat iedereen die je spreekt gelijk enthousiast wordt van onze locatie.

Ter plaatse voorzie jij onze bezoekers enthousiast van de benodigde informatie zodat zij zich tijdens hun aanwezigheid zo goed mogelijk kunnen oriënteren. Je maakt de signing voor evenementen en bent een vast aanspreekpunt voor vragen. Na afloop van hun bezoek help je onze bezoekers aan een uitrijkaart en wens je hen nog een prettige dag toe.

Als front office stagiair zorg je met jouw aanwezigheid voor een prettige sfeer. Je ondersteunt collega’s en grijpt je kans om alles te leren over de verschillende taken binnen hospitality. Zo weet je zeker dat jij jouw stage afsluit met een voldaan gevoel, een goed cijfer en wie weet ook wel een uitdagende baan.

Wat jij gaat doen | Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden tijdens je front office stage

• Je ontvangt onze bezoekers hartelijk;
• Zorgt dat de telefoon altijd wordt opgenomen;
• Houdt de inbox nauwkeurig bij;
• Je maakt de signing voor evenementen;
• Voorziet gasten van informatie over hun bezoek;
• Je verkoopt parkeertickets;
• Ondersteunt jouw collega’s;
• Leert alles over hospitality.

Wie jij bent | Daar komen we graag achter!
Voor onze front office stage zoeken wij een enthousiaste hands-on stagiair(e). Iemand die een mbo-opleiding volgt, bij voorkeur fulltime beschikbaar is en zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst in woord en schrift.

Je bent leergierig, hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan en hebt oog voor service en kwaliteit. Kortom, jij bent proactief en ondersteunt jouw collega’s enthousiast om iedere bezoeker een goed gevoel te geven zodra zij onze locatie betreden.

Wat we jou bieden | Doorgroeimogelijkheden op een toplocatie

• Einde van de maand borrel met leuke collega’s en peroneelsfeestjes.
• Genieten van een theatervoorstellingen met onze gunstige personeelsregeling (zolang er plek is).
• Lunch? Een keer per maand op het huis! Of geniet van een dagelijkse lunch tegen een vriendelijk prijsje.
• Stagevergoeding? €500,00 bruto per maand, omdat jij waardevol bent.
• Ontwikkel jouw skills in diverse werkgroepen, waar meedenken de norm is.
• Vrijheid meets verantwoordelijkheid – jouw input heeft waarde!
• Stap in de internationale wereld op een toplocatie in Nederland!

Benieuwd waar jij terecht komt? | Onze mensen maken de organisatie!
Van nationaal tot internationaal, van evenement tot congres. Binnen World Forum The Hague worden grenzen verlegd. In een platte organisatie met een mix van veel ervaring en jong talent heeft iedereen een stem. Hier worden kansen gecreëerd en van stagiair tot directeur, ontspannen samengewerkt. Er is ruimte voor vragen, om te groeien, voor gezondheid en plezier. Wat jouw ambitie ook is, bij ons zijn er ontwikkelmogelijkheden om hier te komen.

Onze speerpunten; vitaliteit, veiligheid, duurzaamheid en educatie staan centraal. Bij ons krijg jij de kans om te groeien in een veilige en inspirerende omgeving. Zo kun je onder meer gebruik maken van onze interne opleidingsmogelijkheden, bijdragen aan onze duurzaamheidsinitiatieven, ondersteuning krijgen om jouw vitaliteit te versterken en natuurlijk deelnemen aan onze gezellige borrels en personeelsfeesten.

World Forum The Hague
Tussen stad en strand ligt World Forum The Hague, een van de grootste congres en evenementenlocaties in Nederland. We zijn onderdeel van het Franse bedrijf GL events dat wereldwijd 58 congres- en evenementenlocaties exploiteert.

Solliciteren voor een stage Front Office?
Ben jij de stagiaire Front Office die ons team komt versterken? Stuur dan je CV naar hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!