Project Manager

Ben jij die flexibele alleskunner die elk evenement tot een succes maakt en altijd kansen ziet om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectmanager ben je creatief en georganiseerd. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende evenementen, bereidt alles tot in de puntjes voor, en toont flexibiliteit bij veranderingen. Dankzij jouw ideeën praten mensen nog weken over onze evenementen.

Wat je gaat doen

Als projectmanager inventariseer je de wensen van je klant, geef je advies over details van het evenement en sta je klaar voor vragen. Je coördineert leveranciers en geeft instructies aan collega’s met behulp van een gedetailleerd evenementplan. Ondertussen werk je de plattegrond en het budget bij. Samen met een enthousiast team zorg je ervoor dat elk evenement soepel verloopt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je benut creatief commerciële kansen;
• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor je klanten;
• Je registreert verzoeken en geeft advies voor verbeteringen;
• Je zorgt ervoor dat catering, inrichting, audiovisuele middelen en decoratie perfect zijn geregeld;
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen en leveranciers;
• Je adviseert over sociale programma’s en externe locaties;
• Je stelt een gedetailleerd draaiboek op voor het operationele team;
• Je evalueert evenementen met de klant en stakeholders;
• Je houdt het budget scherp in de gaten en voegt inzichten toe.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste projectmanager die net als wij service en gastvrijheid belangrijk vindt. Je hebt sterke organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden, hebt oog voor detail, haalt deadlines en ziet kansen. Je bent flexibel, stressbestendig, sociaal en fulltime beschikbaar. Met een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar ervaring in de evenementen- of congreswereld kun je je klanten perfect adviseren en begeleiden. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Wat bieden wij jou?

• Leuke collega’s, gezellige bedrijfsfeestjes en wekelijkse borrels;
• Korting op theatervoorstellingen (mits beschikbaar);
• Aandacht voor gezondheid en vitaliteit met o.a. vers fruit en sportmogelijkheden;
• Persoonlijke en professionele ontwikkelingskansen;
• Een informele, flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om thuis te werken;
• 30 vakantiedagen en een marktconform salaris met een mogelijke bonus van één maandsalaris;

Waar kom je terecht?

Bij World Forum The Hague werk je in een internationale omgeving op een unieke locatie met 12.000 m² aan expositieruimte en 50 jaar ervaring in het organiseren van evenementen. Sinds 2009 maken we deel uit van GL events, een Frans bedrijf met meer dan 50 locaties wereldwijd. We staan voor hoge kwaliteit, gastvrijheid en duurzaamheid.

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel en wil je ons team komen versterken als projectmanager? Stuur dan je cv naar hrm@worldforum.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!