Duty Manager

Duty Manager bij World Forum, The Hague.

Wij zijn per direct op zoek naar een vakkundige en ervaren Duty Manager, met een passie voor evenementen en gastvrijheid, die elk evenement tot een succes maakt. Zie jij altijd kansen om de verwachtingen van opdrachtgevers te overtreffen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Duty Manager functieprofiel
Als Duty Manager ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de evenementen en zorg jij ervoor dat onze opdrachtgevers zich compleet ontzorgd voelen. Je bent het eerste aanspreekpunt tijdens evenementen en de schakel tussen opdrachtgever, leveranciers en de World Forum collega’s van operationele, commerciële en ondersteunende afdelingen.

Wat jij gaat doen | Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van alle evenementenactiviteiten tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.
• Adviseren van de interne organisatie over werkmethoden en processen tijdens productiemeetings.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers tijdens evenementen.
• Coördineren van leveranciers en hun werkzaamheden.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Verantwoordelijk voor veiligheid- en noodprocedures tijdens evenementen.
• Verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van theatershows in het World Forum Theater.

Wie jij bent | Daar komen we graag achter!
Jij hebt, net als wij, service en gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Je bent proactief, stressbestendig en oplossingsgericht. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en hebt oog voor detail. Je hebt een flexibele instelling en begrijpt dat werken op feestdagen, weekenden en avonden bij deze functie hoort. Daarnaast heb je een bachelor- of masterdiploma Hotel-, Event, of Leisure Management, minimaal 5 jaar ervaring binnen de evenementbranche, spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels en ben je fulltime beschikbaar.

Wat we jou bieden | Werken bij World Forum

• De leukste collega’s, gezellige bedrijfsfeestjes en natuurlijk donderdagmiddagborrels.
• Werken in een internationale omgeving met zowel internationale klanten als collega’s.

• Persoonlijke en zakelijke ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden.

• Werken in een klein en hecht team.
• Veel afwisseling: de ene dag hosten we een groot zakelijk congres met hoogwaardigheidsbekleders, de andere een theatervoorstelling voor de allerkleinsten.
• Veel vrijheid en flexibiliteit in combinatie met verantwoordelijkheid.
• 30 vakantiedagen.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Over World Forum
Bij World Forum The Hague werk je in een internationale omgeving op een unieke locatie met 12.000 m² aan expositieruimte en 50 jaar ervaring in het organiseren van evenementen. Sinds 2009 maken we deel uit van GL events, een Frans bedrijf met meer dan 50 locaties wereldwijd. Wij staan voor hoge kwaliteit, gastvrijheid en duurzaamheid.

Word jij onze nieuwe Duty Manager?
Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team als Duty Manager te versterken? Stuur dan je CV naar hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!