Project Manager
Georganiseerd, klantgericht en sterk in schakelen tussen planning en praktijk? Welkom bij World Forum The Hague.
Project Manager functieprofiel
Als Project Manager ben jij de verbindende schakel tussen klant, leveranciers en interne teams. Jij zorgt ervoor dat evenementen tot in detail goed worden voorbereid, zodat de uitvoering soepel kan verlopen.
Vanaf het moment dat de klantwens helder wordt, vertaal jij deze naar een concreet en uitvoerbaar draaiboek. Hierin komen planning, budget, techniek, catering, inrichting en hospitality samen. Jij legt de basis waarop het operationele team verder bouwt.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om een evenement tot in detail goed neer te zetten. Tegelijkertijd blijf je flexibel wanneer de situatie verandert. In de evenementenwereld loopt niet altijd alles volgens plan, en juist dan weet jij rust te bewaren, snel te schakelen en oplossingen te vinden.
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten tijdens de voorbereiding van evenementen;
- Je inventariseert klantwensen en vertaalt deze naar een helder en gedetailleerd draaiboek;
- Je coördineert interne afdelingen, leveranciers en operationele teams;
- Je bewaakt de planning, het budget en de kwaliteit;
- Je stelt draaiboeken op en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren;
- Je denkt mee over commerciële kansen en aanvullende mogelijkheden voor de klant;
- Je schakelt snel bij wijzigingen en blijft rustig onder druk;
- Je evalueert evenementen met klanten en collega’s en vertaalt inzichten naar verbeteringen.
Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexiteit. Je duikt graag in de details en ziet het uitpluizen van een evenement juist als een uitdaging. Je begrijpt dat een sterk evenement begint bij een goede voorbereiding en dat administratie daar onlosmakelijk bij hoort. Offertes, draaiboeken, wijzigingen en afstemming: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt.
Je hebt 4 tot 5 jaar ervaring als Project Manager binnen de evenementensector en werkt gestructureerd, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen. Je bent communicatief sterk en weet klanten, collega’s en leveranciers goed mee te nemen. Daarbij heb je oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Je bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht, toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor jouw projecten. Je werkt hands-on, denkt vooruit en hebt technisch inzicht in hoe systemen, middelen en operatie samenkomen. Daarnaast spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.
- Een salaris tussen €3.200 en €4.100, afhankelijk van je ervaring;
- Prestatiegerichte bonusregeling;
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
- Een goede pensioenregeling met bijdrage van World Forum;
- Jaarlijks ontwikkelbudget van €1.000 op te sparen tot max 3 jaar;
- Een dynamische werkplek tussen stad en strand, in het hart van Den Haag;
- Werken bij een internationale organisatie met lokale verankering;
- Toegang tot personeelsvoorzieningen zoals lunches, kortingen op voorstellingen en meer;
- Een informele werkomgeving waar initiatief, flexibiliteit en werkplezier belangrijk zijn.
World Forum The Hague is een toonaangevende congres- en evenementenlocatie in Nederland, strategisch gelegen tussen het centrum van Den Haag en het strand van Scheveningen. Met bijna veertig zalen, waaronder het grootste auditorium van Nederland, ontvangen wij jaarlijks tienduizenden bezoekers voor internationale congressen, zakelijke evenementen en theatervoorstellingen.
Onze locatie maakt deel uit van GL events, een beursgenoteerd en wereldwijd opererend bedrijf met meer dan vijftig unieke evenementenlocaties. Dankzij onze ruime ervaring met complexe en hoogbeveiligde bijeenkomsten zoals de Nuclear Security Summit en de NAVO-top 2025 zijn wij een betrouwbare partner voor prestigieuze evenementen. Werken bij World Forum betekent bijdragen aan bijeenkomsten met impact in een dynamische en internationale omgeving.
Als onderdeel van GL events, een beursgenoteerde en wereldwijd opererende organisatie met meer dan 60 unieke evenementenlocaties, opereren wij in een internationale context. Dankzij onze ervaring met complexe en hoogbeveiligde bijeenkomsten zoals de Nuclear Security Summit en de NAVO-top 2025 zijn wij een betrouwbare partner voor prestigieuze evenementen.
Ons team
Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waarin samenwerking centraal staat. We werken in multidisciplinaire teams waarin iedereen, van stagiair tot directeur, gehoord wordt.
Binnen World Forum heerst een open en informele cultuur. We schakelen snel, helpen elkaar waar nodig en houden van aanpakken. Wat ons bindt is de drive om evenementen neer te zetten waar klanten en bezoekers met een goed gevoel op terugkijken.
Je krijgt de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, maar waar je altijd kunt terugvallen op collega’s die net zo betrokken zijn als jij.
