•  
  •  
  •  
  •  

Vacatures

 

Wij zijn veelal op zoek naar stagiaires:
Zoek jij een veelzijdige stage, waarbij je de kans krijgt om veel te leren op het gebied van verkoop, organisatie, management en commerciële trajecten binnen de congresbranche?


Kom naar Den Haag, World Forum staat klaar om jou te begeleiden als: Project Management stagiair, F&B Operations stagiair, F&B Sales Office stagiair, Duty Management stagiair, Sales Management stagiair of Sales Office stagiair! Alle stageplekken zijn voor minimaal 6 maanden, alleen Project Management is voor minimaal 10 maanden. World Forum: Educational Institute!

 

F&B Operations Stagiair

 

Kom naar Den Haag, World Forum staat klaar om jou te begeleiden als:

           

F&B Operations Stagiair

 

Bij World Forum bestaat de F&B afdeling uit een compact service team dat verantwoordelijk is voor de informatieverstrekking, inventarisatie, advisering, inkoop, verkoop, planning, coördinatie en uitvoer van het F&B gedeelte tijdens evenementen. Voor evenementen wordt Food & Beverage op maat ingekocht bij verschillende cateraars en extra personeel ingezet. De evenementen in World Forum zijn divers en iedere opdrachtgever heeft specifieke wensen op F&B gebied.

 

We zoeken iemand die alle ins en outs wil ontdekken op het gebied van service en F&B tijdens een evenement, zoals een congres, bijeenkomst, seminar, concert of musical. Als F&B Operations stagiair ben je het aanspreekpunt voor Duty Managers, cateraars, horecamedewerkers en de opdrachtgevers van het World Forum. Door het intensieve klantencontact kun jij de wensen en behoeften inventariseren, coördineren, de stresspunten wegnemen en de medewerkers aansturen. Ook ben je betrokken bij de voorbereiding van een evenement. Denk hierbij aan de planning, zaalzetting en briefing van de collega’s.

Door de belangrijke schakelrol die je aanneemt, zal je veel in contact staan met uitzendbureaus over het inhuren van personeel. Hiervoor zal je in samenwerking met de Assistant F&B/ Operations Manager castingavonden verzorgen. Je leert binnen deze functie ook om te gaan met crowd en cost control.

Dit diverse takenpakket, maakt deze stage uniek en bijzonder leerzaam.

 

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
- Gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan;
- Representatief is en daadkrachtig is;
- Enige ervaring met horeca/ catering heeft;
- Graag de handen uit de mouwen steekt en enthousiast is;
- Een enthousiaste teamplayer is met helicopterview;


Algemeen
World Forum heeft minder dan 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij het World Forum word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Je krijgt de kans om veel te leren op het gebied van catering en evenementen bij een toonaangevend congrescentrum.

Wij zoeken proactieve en leergierige studenten, die ook zelfstandig aan de slag kunnen. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van het World Forum.


Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een stage bij World Forum?

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (leonie.wagenaar@worldforum.nl)

F&B Sales Office Stagiair

 

Kom naar Den Haag, World Forum staat klaar om jou te begeleiden als:

 

F&B Sales Office Stagiair

 

Bij World Forum bestaat de F&B afdeling uit een compact service team dat verantwoordelijk is voor de informatieverstrekking, inventarisatie, advisering, inkoop, verkoop, planning, coördinatie en uitvoer van het F&B gedeelte tijdens evenementen. Voor evenementen wordt Food & Beverage op maat ingekocht bij verschillende cateraars en extra personeel ingezet.

 

De evenementen in World Forum zijn zeer divers en iedere opdrachtgever heeft specifieke wensen op F&B gebied. Een Project Manager van de commerciële afdeling brengt de behoeften van de opdrachtgever in kaart, adviseert, vertaalt de afspraken en verwerkt dit in een concreet plan (draaiboek). F&B Sales schuift aan bij klantafspraken; catering is immers een van de belangrijkste onderdelen bij een congres.

We zoeken iemand die alle ins en outs wil ontdekken op het gebied van service en F&B van zowel voorafgaand, tijdens als na afloop van een evenement. Als F&B Sales Office stagiair ben je intensief betrokken bij het verkoopproces, je draait mee met het F&B team. Daarbij werk je ook samen met de F&B Manager, die verantwoordelijk is voor alle cateringactiviteiten binnen het congrescentrum. Dit diverse takenpakket, maakt deze stage uniek en bijzonder leerzaam, ook wat betreft management vaardigheden.

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de onderstaande werkzaamheden:

 

- Aanspreekpunt voor collega’s, opdrachtgevers en suppliers;
- Catering offertes aanvragen, vergelijken en onderhandelen;
- Plannen en coördineren van evenementen en de financiële afhandeling.


Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
- Gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan;
- Doortastend en secuur te werk gaat;
- Beschikt over creatieve en commerciële vaardigheden;
- Graag de handen uit de mouwen steekt en enthousiast is;
- Een teamplayer is met helicopterview;

 

Algemeen
World Forum heeft minder dan 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij het World Forum word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Hier krijg je de kans om veel te leren op het gebied van catering/ Food & Beverage bij een toonaangevend congrescentrum.

 

Wij zoeken proactieve en leergierige studenten, die ook zelfstandig aan de slag kunnen. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van het World Forum.

 

Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een stage bij World Forum?

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (leonie.wagenaar@worldforum.nl)

Duty Management Stagiair

 

Kom naar Den Haag, World Forum staat klaar om jou te begeleiden als:

 

Duty Management Stagiair


Duty Management is onderdeel van de operationele afdeling. De Duty managers zorgen voor een perfecte uitvoer van alle evenementen die plaatsvinden in het World Forum. Er wordt gewerkt aan de hand van een draaiboek die verstrekt is door een Project Manager, je hebt een sterke coördinerende, controlerende rol en schakelt met andere afdelingen, last minute wijzigingen zijn soms onoverkomelijk. Iemand met een helicopterview, geduld en daadkracht past hier goed.


Als Duty Management stagiair draai je volledig mee met de Duty Managers en Front office van World Forum. Je begeleidt de evenementen vanaf het eerste uur. Dit zijn o.a. congressen, bijeenkomsten, vergaderingen, feesten, concerten en musicals voor 100 - 5000 bezoekers. Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers, vaste suppliers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles wordt uitgevoerd zoals is afgesproken.

 

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de onderstaande werkzaamheden:

 

- Eigen maken van draaiboeken, valkuilen ontdekken en zorgen voor de perfecte uitvoer van de evenementen;
- Coördineren en controleren;
- Aanspreekpunt voor opdrachtgevers en suppliers.

 

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
- Stevig in de schoenen staat en zelfstandig kan werken;
- Het leuk vindt uitdagingen aan te gaan en complexe situaties op te lossen;
- Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
- Gastgericht is naar zowel gasten als personeel;
- Flexibel ingesteld is qua werktijden; de roosters worden aan de hand van onze evenementen bepaald.


Algemeen
World Forum heeft minder dan 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij World Forum word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Je krijgt de kans om veel te leren inzake de organisatie en het hosten van evenementen bij een toonaangevend internationaal congrescentrum.

 

Wij zoeken proactieve en leergierige studenten, die ook zelfstandig aan de slag kunnen. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van het World Forum.

 

Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een stage bij World Forum? Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (leonie.wagenaar@worldforum.nl)

Sales Management Stagiair

 

Kom naar Den Haag, World Forum staat klaar om jou te begeleiden als:

 

Sales Management Stagiair

 

Het commerciële team is verantwoordelijk voor de verhuur van World Forum, de marketing en communicatie en de organisatie van evenementen. Dit doen zij door het verstrekken van uitgebreide informatie aan haar opdrachtgevers en tal van sales activiteiten in binnen en buitenland. Het team bestaat uit 15 fte.

 

We zoeken iemand die alle ins en outs wil ontdekken bij de ‘verkoop van een beleving’ zoals een congres, seminar, beurs of voorstelling en die wil leren hoe het is om leiding te geven aan een commerciële afdeling. Als Sales stagiair ondersteun je namelijk het commerciële team. Je behandelt zelfstandig aanvragen tot 500 personen; het eerste contact, het verzorgen van een rondleiding door het World Forum en het geven van allerlei informatie. Daarnaast ben je als de rechterhand van de Commercial Manager betrokken bij het totale commerciële proces van het bedrijf en start je samen uiteenlopende projecten op. Deze tweedeling in het takenpakket, maakt deze stage uniek en bijzonder leerzaam, ook op het gebied van algemeen management. Je krijgt veel inzichten in het bedrijf en mag zelfstandig taken uitvoeren.

 

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de onderstaande werkzaamheden:

- Aanvragen behandelen, offertes opstellen en versturen tot 500 personen.
- Ondersteuning van het sales team; zoals de voorbereiding van internationale salestrips en beurzen.
- Commercial Management Assistant.
- Helpen met het opstellen van het jaarlijkse Commercial budget.
- Management rapportages.
- Grote commerciële projecten die samen worden bepaald

 

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
- Nauwkeurig werkt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Cijfermatig inzicht heeft en servicegericht is;
- Beschikt over commerciële en relationele vaardigheden;
- Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
- Een enthousiaste teamplayer is met helicopterview.

 

Algemeen
World Forum heeft minder dan 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij het World Forum word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Je krijgt de kans om veel te leren op het gebied van verkoop, organisatie, management en commerciële trajecten binnen de congresbranche.

Wij zoeken proactieve en leergierige studenten, die ook zelfstandig aan de slag kunnen. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van het World Forum.


Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een stage bij World Forum? Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (leonie.wagenaar@worldforum.nl)

Sales Office Stagiair

 

Kom naar Den Haag, World Forum staat klaar om jou te begeleiden als:

 

Sales Office Stagiair

 

De commerciële afdeling is verantwoordelijk voor de verhuur van World Forum, marketing, communicatie en de organisatie van evenementen. Dit doen zij door het verstrekken van uitgebreide informatie aan haar opdrachtgevers en tal van sales activiteiten in binnen en buitenland. Een (potentiële) opdrachtgever komt als eerste terecht bij Sales support (office) en een van de Business Development Managers (BDM), ieder met zijn eigen specialisme.

 

We zoeken iemand die alle ins en outs wil ontdekken bij de ‘verkoop van een beleving’ zoals een congres, seminar of expo en die wil fungeren als de spil binnen het team. Als Sales Office stagiair ondersteun je namelijk de Business Development Managers voor de (Inter)nationale zakelijke markt.
Jij bent de cruciale link tussen de aanvrager en de aanbieder; je behandelt de aanvragen, verzamelt informatie en stelt offertes op. Je bereidt rondleidingen tot in de puntjes voor en loopt uiteraard ook mee. Daarnaast plan en organiseer je sales trips voor je collega’s die naar beurzen en/of het buitenland gaan. Dit interessante takenpakket, maakt deze stage uniek en bijzonder leerzaam.

 

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de volgende werkzaamheden:

- Het maken van offertes
- Bij sales acties à invoeren van gegevens, database selecties
- Updaten database / EBMS
- Ontwikkelen/ bijwerken van presentaties
- Direct contact met internationale opdrachtgevers gedurende offerte trajecten
- Volgen van venue finding websites
- Verzorgen van salesmaterialen voor allerlei sales activiteiten
- Assisteren bij diverse aanmeldingen voor Award shows/ beurzen.

 

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

- Een stageperiode heeft van minimaal 5 maanden, bij voorkeur een Hospitality opleiding.
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift, Duits is een pre.
- Zeer nauwkeurig werkt en goed cijfermatig inzicht heeft.
- Beschikt over commerciële vaardigheden.
- Een open en sociale persoonlijkheid heeft.
- Een enthousiaste teamplayer is met helicopterview.

 

Algemeen
World Forum heeft minder dan 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij World Forum word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Hier krijg je de kans om veel te leren op het gebied van verkoop en International Business Development binnen de congres- en evenementenbranche.

 

Wij zoeken proactieve en leergierige studenten, die ook zelfstandig aan de slag kunnen. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van het World Forum.

 

Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een stage bij World Forum?

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (leonie.wagenaar@worldforum.nl)

Project Management Stagiair

 

World Forum in Den Haag is op zoek naar een:

 

Project Management Stagiair

 

Met haar opdrachtgevers bespreekt de afdeling Project Management alle ins-and-outs van de evenementen in World Forum.

 

Als Project Management stagiair ben je onderdeel van het team van Project Managers, dit valt binnen de commerciële afdeling. Per evenement ben je ondersteunend aan een van de Project Managers die het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever. Samen houden jullie je bezig met de (logistieke) planning en services zoals catering, zaalzetting, decoratie en audiovisuele middelen.

 

De voorbereidingen resulteren in het samenstellen van een contract en draaiboek welke een inhoudelijk en financieel beeld geven van het evenement. Al snel behandel je je eigen evenement waarin je de spin in het web bent tussen opdrachtgever, in-house partners en leveranciers.

 

In jouw stagefunctie bieden wij je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen door het uitvoeren van o.a. de onderstaande werkzaamheden:

- Aanspreekpunt voor opdrachtgevers;
- Communiceren met alle betrokken partijen;
- Draaiboeken en service contracten maken;
- Financiële afhandeling.

 

Voor deze stageplaats zoeken wij een HBO student die:

- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
- Servicegericht is;
- Nauwkeurig en zelfstandig werkt;
- Beschikt over creatieve en commerciële vaardigheden;
- Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
- Een enthousiaste teamplayer is met helicopterview;


Algemeen
World Forum heeft minder dan 50 medewerkers en is een platte organisatie. Als stagiair bij het World Forum word je bijzonder gewaardeerd en draai je volledig mee met het team. Je krijgt de kans om veel te leren op het gebied van organisatie van evenementen bij een toonaangevend internationaal congrescentrum.

 

Wij zoeken proactieve en leergierige studenten, die ook zelfstandig aan de slag kunnen. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door ervaren medewerkers van het World Forum.

 

Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een stage bij World Forum?

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (leonie.wagenaar@worldforum.nl)