Skip to main content
World Forum Jobs

Jobs

Are you someone who is engaged and thinks it is important to provide personal attention? And would you fit in well with a professional and dynamic organisation? If so, please check below whether we have a vacancy that would be right for you. You are naturally also always welcome to send an open application to our HRM department: 

Leonie Wagenaar World Forum 1_0.jpg

Leonie Wagenaar
HR Officer
+31 70 30 66 205
leonie.wagenaar@worldforum.nl


Internship vacancies
Are you looking for a multifaceted internship that will give you the opportunity to gain first-hand knowledge in the field of sales, organisation, management and commercial projects within the conference sector?

Come to The Hague, World Forum will be pleased to provide you with excellent practical training as an intern in one of the following areas: Project Management, F&B Operations, F&B Sales Office, Duty Management, Sales Management or Sales Office! 

Are you interested in one of those internships? Please contact our HR Officer Leonie leonie.wagenaar@worldforum.nl

World Forum: An Educational Institute!


 


World Forum zoekt een ervaren Event Manager F&B ter uitbreiding van ons team!


World Forum, Hosting the World! Wij zijn de grootste evenementen locatie van Den Haag, elke dag werken wij met een team van ca. 50 man vol passie, ervaring en een persoonlijke touch aan het hosten van diverse events en congressen. De Food & Beverage afdeling bij World Forum bestaat uit een compact service team dat verantwoordelijk is voor de informatieverstrekking, inventarisatie, advisering, inkoop, verkoop, planning, coördinatie en uitvoer van het Food & Beverage gedeelte tijdens evenementen. Voor evenementen wordt F&B op maat ingekocht bij verschillende cateraars en extra personeel ingezet.

De Event Manager F&B is bij congressen, conferenties, beurzen, musicals en concerten het representatieve aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers, bezoekers, toeleveranciers en medewerkers. Dit betreft een fulltime functie voor iemand die van aanpakken houdt. Daarbij is het niet alleen een veelzijdige, maar gezien het karakter, de inhoud en de compliciteit van de (internationale) events in World Forum zeker ook een verantwoordelijke functie. F&B is een zeer belangrijk onderdeel van ieder evenement en daarom van ons bedrijf!


Taken en verantwoordelijkheden

Als Event Manager F&B zorg je ervoor dat het evenement tot in de puntjes is voorbereid, je verzorgt de opbouw (incl. inhuurmaterialen) en je plant en instrueert (flex) medewerkers. Er wordt van je verwacht dat je uitdagingen in de voorbereidingen en onverwachte zaken tijdens het evenement perfect weet op te lossen. Na afloop van het evenement zorg je voor een vlekkeloze afbouw. Je zorgt dat alle administratie op orde is, de stocklijsten zijn afgetekend, zodat er geen onduidelijkheden achteraf kunnen ontstaan. Ook zal je op de hoogte moeten zijn en blijven van de huidige trends en innovaties binnen de evenementenbranche.

 

Profiel

World Forum staat voor hoge kwaliteit en gastvrijheid, dit kun je alleen uitdragen als je oog hebt voor detail en passie hebt voor je vak. Wij zoeken iemand die professionaliteit uitstraalt. Iemand die door geruisloze aansturing, samen met een team van gastvrijheidsmedewerkers, de verwachtingen van de opdrachtgevers en bezoekers weet te overtreffen. Hierbij is het belangrijk dat je goed georganiseerd bent en aandacht besteedt aan coaching en ontwikkeling van medewerkers. World Forum moet erop kunnen vertrouwen dat je “tailor made” evenementen tot in de puntjes hebt voorbereid en gaat uitvoeren, deze kennen een grote diversiteit met deelnemersaantallen tussen de 10 en 5.000.

Voor deze vacature zoeken wij een enthousiaste collega die:

  • minimaal HBO werk- en denkniveau heeft;
  • minimaal 3 jaar ervaring heeft in een evenementenomgeving met soortelijke taken;
  • een gesprekspartner is op niveau;
  • een opbouwer en teamplayer is;
  • enthousiast en overtuigend is;
  • op en top gastheer/ -vrouw is;
  • fulltime beschikbaar is en zich flexibel opstelt ten opzichte van werktijden en taken;
  • uitstekende beheersing heeft van Nederlands en Engels in woord & geschrift. Duits is een pré.


Herken je je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd in een baan bij World Forum?

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Leonie Wagenaar (hrm@worldforum.nl)